Аутстаффинг – для кого выгоден?
С 2004 г. кадровое агентство предоставляло услугу аутстаффинга персонала.
Согласно нашему опыту аутстаффинг персонала выгоден, прежде всего, для предприятий, которые испытывают затруднения в связи с содержанием в своем штате определенных категорий сотрудников. Одной из таких категорий являются сезонные, временные сотрудники. Подбор временного персонала, процесс приема и увольнения парализует работу отдела кадров дважды в год, в периоды массовых приемов и увольнений. Более того, сотрудники все чаще требуют от работодателя перевода в штат, если их должности не расцениваются законодательством как временные.
Аутстаффинг позволит преодолеть и ограничение штатного расписания. Сокращение штатной численности не приведет к потере квалифицированного персонала и необоснованным расходам, если персонал будет выведен за штат. Также услуга аутстаффинга позволяет произвести набор персонала, не предусмотренного штатным расписанием.
Аутстаффинг – кто выводится за штат компании?
По договору аутстаффинга за штат компании выводятся сотрудники различных подразделений. Из нашего опыта чаще всего это офис-персонал, реже рабочие производства. Среди подразделений можно выделить секретариат, IT-подразделение, бухгалтерию, торговый персонал, производственные цеха. Нашей компанией разработаны программы по работе с промо-персоналом, сотрудниками вредных производств.
Основные преимущества аутстаффинга персонала:
- Снижается нагрузка на кадровую службу и бухгалтерию, их обязанности по работе с персоналом передаются кадровому агентству;
- Появляется возможность сократить число штатных сотрудников в ситуации ограниченного штатного расписания (ограничения по количеству сотрудников и размеру заработной платы);
- Компания получает возможность сосредоточить все усилия на конкретном направлении бизнеса, приняв «дополнительных» служащих (офисных работников, обслуживающий персонал), а также временных сотрудников в рамках аутстаффинга;
- Иностранным компаниям, начинающим работать на Российском рынке, не нужно вникать в сложности Российского кадрового законодательства, создавать собственную кадровую службу;
- Обеспечивается полная легализация трудоустройства персонала, выплаты и делопроизводство осуществляются в полном объеме в соответствии с законом;
- Снижается риск возникновения страховых и прочих непредвиденных случаев в работе с персоналом, как следствие - улучшается имидж компании;
- Происходит оптимизация бизнес-процессов департамента по работе с персоналом и организации в целом.
Услуги аутстаффинга, предоставляемые кадровым агентством включают:
- Расчет и выплату заработной платы (для выведенных за штат сотрудников открываются индивидуальные банковские счета, на которые переводится заработная плата);
- Расчет и выплату пособий и компенсаций, оформление командировочных и иных расходов;
- Расчет и отчисление подоходного и социального налогов;
- Оформление всех необходимых бухгалтерских отчетов и справок;
- Проведение кадровых процедур в соответствии с трудовым законодательством;
- Управление компенсационным пакетом сотрудников;
- Прекращение трудовых отношений с сотрудником по требованию клиента.
Договор аутстаффинга - это возможность привести в соответствие с ТК взаимоотношения с сотрудниками, ранее работавшими по гражданско-правовым договорам. Тем самым снижаются риски возникновения претензий со стороны контрольных органов; повышается лояльность сотрудников.
Осуществляя аутстаффинг, компания руководствуется следующими правилами:
- Договор на предоставление услуги аутстаффинга заключается только между работодателем и кадровым агентством, и не составляется никакого дополнительного договора между работодателем и сотрудником;
- В договоре четко фиксируются обязательства как кадрового агентства, так и работодателя: прием, увольнение, обучение работников, оплата труда, составление трудовых правил и пр.;
- Указываются, по возможности, все основания, исключающие ответственность работодателя, которая может наступить в отношении сотрудников;
- Детально описывается каждая позиция и обязанности работника;
- Четко определяются основания расторжения или изменения договора;
- Определяются все особенности выплат заработной платы сотрудникам, начисления и удержания налогов, а также по различным дополнительным выплатам;
- Определяется, какие сведения относятся к коммерческой тайне, и разрабатываются положения, обеспечивающие конфиденциальность информации в отношении кадрового агентства, работодателя и сотрудника.
