Можно ли при увольнении работника ставить в трудовой книжке факсимильную подпись работодателя? Как отразить в табеле время диспансерного обследования беременной сотрудницы? Обязательно ли знакомить работников с графиком отпусков? Каким образом исправить дату приема на работу в трудовой книжке? Можно ли составить отдельное штатное расписание для филиала? Как внести запись об образовании в трудовую книжку сотрудника? На какую фамилию (старую или новую) выдать справку о стаже работы?

Допустимо ли использовать факсимиле в трудовой книжке?

Можно ли при увольнении работника ставить в трудовой книжке факсимильную подпись работодателя?

Нет, нельзя. Использовать факсимиле можно только в тех документах, для которых такая возможность предусмотрена законом (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Трудовые отношения регулируются исключительно трудовым законодательством (ст. 5 ТК РФ). Согласно положениям пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек10, при увольнении сотрудника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Как видите, в Правилах не оговорена возможность применения факсимиле при внесении подписей в трудовые книжки.

Как отразить в табеле время диспансерного обследования беременной сотрудницы?

Каким кодом в табеле учета рабочего времени отмечать отсутствие беременной сотрудницы в связи с прохождением ею обязательного диспансерного обследования?

Код, которым Вы будете обозначать время диспансерного обследования беременной сотрудницы в табеле рабочего времени по форме № Т-1211 или Т-132, Вы можете принять сами, поскольку Указания по заполнению табеля2 его не предусматривают. Такой отметкой может быть, например, «МО». При этом если сотрудница в этот день работала, укажите в одной ячейке через дробь коды медобследования и продолжительности рабочего времени (образец выше). В нижних строках табеля проставляйте только фактически отработанное время. Отдельно проставлять часы, которые сотрудница провела в поликлинике, не нужно, поскольку они не являются рабочими и оплачиваются по среднему заработку. Все дополнительные реквизиты, которые внесены в унифицированную форму, утвердите приказом руководителя.

Обязательно ли знакомить работников с графиком отпусков?

Руководитель организации утвердил график отпусков на 2013 год. Обязан ли работодатель знакомить всех сотрудников с этим графиком или достаточно будет уведомлять их в течение года за две недели?

Да, обязан. График отпусков обязателен как для организации, так и для сотрудников (ч. вторая ст. 123 ТК РФ). Следовательно, с этим локальным актом Вы обязаны ознакомить каждого работника.

Как это сделать, Трудовым кодексом не предусмотрено, поэтому выбирайте любой удобный для Вас способ. Например, укажите в правилах внутреннего трудового распорядка, где работник может увидеть утвержденный график отпусков — на доске объявлений, в отделе кадров и др. Либо ознакомьте с графиком отпусков всех сотрудников под роспись:

— попросив каждого из них расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика (№ Т-7) в графе «Примечание»;

— приложив к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый работник поставит дату ознакомления с документом и распишется.

Советуем Вам ознакомить коллектив с графиком отпусков под роспись. Так Вы обезопасите себя от ситуации, когда сотрудник отказывается уходить в отпуск в установленный для него срок.

Каким образом исправить дату приема на работу в трудовой книжке?

При приеме нового сотрудника нами была допущена ошибка в оформлении трудовой книжки. Мы неправильно указали дату приема на работу. Эта ошибка обнаружилась только через два года. Подскажите, пожалуйста, какое число нам указать в графе 2 трудовой книжки при признании предыдущей записи недействительной и внесении новой записи?

Укажите дату внесения исправления. Отметим, что непосредственно процедура исправления записи с неверной датой в графе 2 не прописана ни в Правилах, ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек12. Общие правила исправления неверных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и сведения о награждении, регламентированы пунктом 30 Правил и пунктом 1.2 Инструкции. Исходя из этой нормы, предлагаем Вам оформить исправительную запись по такой схеме:

— в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью;

— в графе 2 — дату внесения исправления;

— в графе 3 укажите «Запись за номером таким-то недействительна», после этого внесите верные сведения;

— в графе 4 повторите дату и номер приказа, на основании которого вносится правильная запись.

Можно ли составить отдельное штатное расписание для филиала?

Наша организация растет, и сейчас мы планируем открыть филиалы в Серпухове и Нижнем Новгороде. Нам удобно иметь отдельные штатные расписания в каждом филиале. Можем ли мы утвердить в организации три штатных расписания?

Нет, не можете, поскольку филиалы — не юридические лица, а структурные части организации (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Штатным расписанием оформляется структура, штатный состав и численность всей компании (разд. 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Его утверждает руководитель организации. Вы можете отразить в штатном расписании список должностей для каждого филиала.

Как внести запись об образовании в трудовую книжку сотрудника?

Мы приняли работника, который имеет незаконченное основное общее образование (он окончил восемь классов). Трудовой книжки у него еще не было, и нам необходимо ее завести. Как оформить титульный лист трудовой книжки? Какое образование писать?

Укажите образование на текущий момент. В строке «Образование» титульного листа трудовой книжки сделайте запись «незаконченное основное общее». Для этого сотрудник должен представить справку из образовательного учреждения, заверенную подписью директора школы и печатью. Такой порядок предусмотрен пунктом 2.1 Инструкции. Имейте в виду, что сведения об образовании не исправляются, а дописываются через запятую. Заверять такую запись не надо.

На какую фамилию (старую или новую) выдать справку о стаже работы?

К нам в отдел кадров обратилась бывшая сотрудница. Она просит выдать ей справку о стаже работы в нашей организации. Проблема в том, что после увольнения она вышла замуж и сменила фамилию. У нас она по документам Родионова, а по ее действующему паспорту - Смирнова. На какую фамилию нам выдавать справку?

Выдайте работнику справку на прежнюю фамилию — Родионова. По месту предъявления справок к ним могут выставлять разные требования. Если фамилия гражданина в документах о страховом стаже не совпадает с фамилией в паспорте, он может доказать их принадлежность, представив свидетельство о заключении брака или перемене имени, справку компетентных органов иностранных государств или в судебном порядке (п. 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа13). Следовательно, Вы должны подтвердить стаж работы, исходя из фамилии, которая отражена в документах организации.

2013-11-05