Можно ли оплатить отпуск по беременности и родам частично? Нужно ли оформлять декретнице учебный отпуск и платить ей при этом пособие? Когда предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день? Как оплачивать работу инвалиду-сдельщику?
Можно ли оплатить отпуск по беременности и родам частично?
У нас в штате есть беременная сотрудница, которая не хочет уходить в отпуск по беременности и родам на весь срок, указанный в ее листке нетрудоспособности. Если она из положенного отпуска месяц проработает, как нужно выплатить ей пособие? Пропорционально периоду нахождения в отпуске или за все дни, на которые выдан листок нетрудоспособности?
Пропорционально периоду нахождения в отпуске по беременности и родам . Чтобы получать пособие, работнице нужно оформить отпуск по беременности и родам. Сделать это должны Вы , но только при наличии двух документов: заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ). Работница может получать либо заработную плату, либо пособие, но не то и другое одновременно . Поэтому если Ваша сотрудница решит, что первые 30 дней положенного отпуска по беременности и родам она будет трудиться, выплатите ей за это время заработную плату (ст. 129, 132 ТК РФ). А со дня, когда она уйдет в отпуск, — пособие по беременности и родам.
Для каких иностранцев нужно получать квоты?
В нашей организации трудятся иностранные граждане. Подскажите, пожалуйста, нужно ли нам получать квоты, чтобы принимать на работу безвизовых иностранцев, а также граждан Беларуси и Казахстана?
Татьяна Колосова, специалист по кадровому администрированию (г. Липецк) Нет, не нужно. Вы обязаны получать квоты только для визовых иностранцев. Безвизовым иностранцам, чтобы трудиться в вашей организации, нужно получить только разрешение на работу (вне квот). Сделать это они могут сами, обратившись в подразделение ФМС России, либо через представителя (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, далее - Закон № 115-ФЗ). Гражданам Беларуси и Казахстана для работы на территории России не нужно получать никаких специальных разрешений.
Что делать, если беременная сотрудница отказывается работать?
Одна из наших сотрудниц беременна. Она принесла справку о том, что ей полагается легкий труд. Мы готовы перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
Но сотрудница говорит, что может вообще не работать и получать средний заработок. Как нам действовать в этой ситуации? Должны ли мы оплачивать время, которое она фактически не отрабатывает?
Нет, Вы не должны платить сотруднице средний заработок за то время, когда она фактически не работает (ст. 129, 132, 224, 254 ТК РФ). Если Вы готовы перевести ее на легкую работу, она не вправе отказаться трудиться.
Беременным женщинам по их медицинскому заключению и заявлению снижают нагрузку, а также переводят их на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. При этом сотрудницам нужно выплачивать зарплату не ниже среднего заработка по прежнему месту труда (ст. 254 ТК РФ). Отстранить беременную от работы и выплачивать ей средний заработок работодатель должен только за то время, пока не предоставит ей условия, необходимые по состоянию здоровья (ст. 254 ТК РФ).
Следовательно, до тех пор, пока сотрудница не подаст Вам заявление о ее переводе на более легкий труд, Вы не обязаны предоставлять ей другую работу. Если она вовсе откажется подать заявление, оставьте ее на прежней должности, а каждый день отсутствия в офисе отмечайте в табеле учета рабочего времени (буквенным кодом «НН» или цифровым «30»)5. Уволить беременную женщину за то, что она не появляется на работе (например за прогулы), Вы не вправе, но и оплачивать то время, которое она фактически не отрабатывает, не обязаны (ст. 129,132, 261 ТКРФ).
Можно ли отправить сотрудника в командировку на служебной машине?
В штате нашей организации есть должность водителя руководителя. Руководитель компании уезжает в командировку в другой город. Можем ли мы оформить командировку его водителю на служебной машине?
Да, можете. Для этого, помимо основных документов для командировки (служебного задания, приказа, командировочного удостоверения), Вам нужно оформить водителю путевой лист и выдать денежные средства на топливо для служебного автомобиля.
Как Вы знаете, работодатель обязан компенсировать сотруднику, направленному в командировку, следующие расходы (ст. 168 ТКРФ):
При этом закон не ограничивает работодателя в выборе транспорта, на котором сотрудник будет добираться до места командирования и обратно. Напомним,что в расходы по проезду включаются траты именно на общественный транспорт6. Следовательно, те денежные средства, которые будут потрачены на топливо для служебного автомобиля, относятся к «иным расходам, понесенным работником с разрешения или ведома работодателя». На практике выдать указанные суммы сотруднику можно под отчет в кассе организации либо по специальной банковской (топливной) карте.
Оформить водителю служебного автомобиля путевой лист7 Вы можете по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 либо по любому иному образцу, принятому в организации.
Можно ли лишить части оклада сотрудника, опаздывающего на работу?
Сотрудник одного из наших подразделений постоянно опаздывает на работу на час-два. Можем ли мы при расчете заработной платы учесть это и оплачивать ему только то время, когда он присутствует в организации? Как быть, если сотрудник опаздывает, а потом задерживается и в итоге отрабатывает норму своего рабочего времени?
Сделайте сотруднику замечание или вынесите выговор, а при повторном проступке — увольте по инициативе организации (ст. 8,15, 192 ТК РФ). В правилах внутреннего трудового распорядка и нередко в самом трудовом договоре работодатель определяет начало и окончание рабочего дня. Сотрудник, ознакомившись с этими правилами при приеме на работу, соглашается их исполнять (ст. 8, 15,57,68 ТК РФ). Разрешить приезжать в организацию и уезжать домой позже установленного в компании времени может только работодатель. Например, подписав с сотрудником дополнительное соглашение о новом периоде рабочего времени к его трудовому договору (ст. 57 ТК РФ) (образец на стр. 20).
Потребуйте у вашего сотрудника в письменном виде объяснить, почему он приезжает в офис позже. Если причина опоздания неуважительная, смело привлеките его к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Если работник откажется дать объяснение, составьте об этом акт. Если выяснится, что каждый раз сотрудник опаздывает по уважительной причине (например, попадает в аварии), отмечайте в табеле4, сколько он фактически трудится. И оплачивайте ему только это время (ст. 129, 132 ТК РФ). Разрешить сотруднику отработать опоздание после официального окончания трудового дня можете только Вы . Поэтому Вы вправе потребовать, чтобы сотрудник покинул офис, когда окончился его рабочий день. Засчитывать самовольные переработки в счет опоздания Вы не обязаны.
Нужно ли оформлять декретнице учебный отпуск и платить ей при этом пособие?
В нашей организации работает сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится на условиях неполного рабочего времени. Сейчас она принесла справку-вызов для сдачи сессии. Просит предоставить ей учебный отпуск. Можем ли мы это сделать? Сохранится ли за ней на период учебного отпуска пособие?
Марина Рыжкова, менеджер по персоналу (Санкт-Петербург) Да, сохранится. Ваша сотрудница, работая неполное рабочее время и находясь в учебном отпуске, вправе получать пособие по уходу за ребенком (ч. третья ст. 256 ТК РФ). А предоставить ей учебный отпуск по справке-вызову — это Ваша обязанность, а не право (гл. 26 ТК РФ).
Трудиться на условиях неполного рабочего дня может каждая работающая женщина в декрете (ч. третья ст. 256 ТК РФ). При этом за ней сохраняется детское пособие и она может претендовать на все гарантии, положенные работающим, в том числе и на учебный отпуск (ст. 21, 22, гл. 26 ТК РФ).
Когда предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день?
Ьключили с нашим сотрудником трудовой договор, в котором указали, что ему установлен ненормированный график работы. Когда сотрудник вправе взять отпуск за ненормированный рабочий день?
Одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском. Так, при исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска нужно суммировать ежегодный основной оплачиваемый отпуск сотрудника и его дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе и за ненормированный рабочий день (ч. вторая ст. 120 ТК РФ).
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы в вашей организации в целом, а не только по ненормированному графику (ч. вторая ст. 122 ТК РФ). С вашего согласия он может быть предоставлен и раньше. Следовательно, сотрудник вправе уйти в ежегодный отпуск, включая дополнительный, проработав у Вас шесть месяцев или даже меньше, если Вы ему это позволите.
Как оплачивать работу инвалиду-сдельщику?
Работница получила третью группу инвалидности. Мы хотим перевести ее на 35-часовую рабочую неделю. Насколько я понимаю, по закону мы должны сохранить за ней зарплату в полном объеме. Она работает по сдельной оплате. Как же выплачивать ей зарплату?
Екатерина Орлова, специалист по кадровому администрированию (г. Ижевск) Так же, как и раньше. Инвалиду третьей группы не положена сокращенная рабочая неделя (ст. 92 ТК РФ). Поэтому уменьшать его рабочее время и сохранять при этом зарплату на прежнем уровне Вы не обязаны.
Если же Вы хотите по доброй воле сократить своей сотруднице трудовой день и при этом выплачивать ту же сумму, увеличьте расценки за единицу изготовленной продукции всем своим сотрудникам-инвалидам, чтобы за меньшее время они смогли получить прежнюю оплату.
2013-11-05
